Отчёт по внешнему SEO: что требовать от исполнителя и как проверять

Разделы хорошего отчёта

Как проверить отчёт выборочно

Раз в месяц откройте пять-десять случайных размещений из журнала и проверьте:

1. Страница открывается и не закрыта паролем или регистрацией.
2. Ссылка на месте, ведёт на указанный адрес, анкор совпадает с журналом.
3. Атрибуты соответствуют договорённости.
4. Страница в поиске — найдите её по точной фразе из текста.
5. Площадка соответствует чек-листу: живая, тематическая, без соседства с рискованными темами.

Если проверка проваливается больше чем в паре случаев из десяти — это повод для разговора с исполнителем.

Метрики, которые говорят о результате

• чистый прирост тематических доноров — новые минус потерянные;
• доля проиндексированных размещений — сколько из сделанного видит поисковик;
• живучесть через 3 и 6 месяцев;
• видимость посадочных страниц — позиции и показы в панелях вебмастеров;
• брендовые запросы и упоминания в медиа — для PR-составляющей.

Метрики, которые ни о чём не говорят

• число ссылок за месяц само по себе;
• сторонние «индексы авторитетности» сайта — они считаются по алгоритмам сервисов и легко растут от спама;
• суммарная «трастовость» площадок по метрикам сервисов;
• «ссылочная масса» без разбивки на доноров и их тематику.

Как связать отчёт с позициями

Связь ссылок и позиций не прямая: на видимость влияют контент, техника, конкуренты, сезонность. Поэтому честный отчёт не обещает «столько-то ссылок — столько-то позиций», а показывает динамику посадочных страниц на фоне работы и объясняет изменения. Если позиции посадочных не меняются полгода при активной внешней работе — нужно разбираться, а не наращивать объём.

Пример хорошего ежемесячного отчёта

Условный отчёт для компании по продаже кухонь за месяц состоит из пяти блоков:

1. Итог в трёх строках: что сделано, что изменилось в профиле, что изменилось в видимости.
2. Журнал: шесть новых размещений — две карточки в отраслевых каталогах, страница партнёра у производителя фасадов, комментарий в городском издании, две публикации на тематических сайтах о ремонте. У каждой — адрес, анкор, акцептор, статус индексации.
3. Живучесть: из размещений прошлого квартала одно пропало, площадка закрылась; предложена замена.
4. Профиль: чистый прирост тематических доноров, доля брендовых анкоров, отсутствие подозрительных волн.
5. Видимость и план: динамика посадочных «Кухни на заказ» и «Кухни из массива», задачи на следующий месяц.

Такой отчёт читается за десять минут и даёт понятную картину без лишних цифр.

Квартальный срез

Раз в квартал отчёт стоит расширить:

• сравнение профиля с прошлым кварталом и с конкурентами;
• оценка источников — какие типы площадок дали лучший результат;
• пересмотр анкор-листа (см. «Анкор-лист»);
• корректировка плана — что убрать, что усилить.

Вопросы, которые стоит задать по отчёту

• Почему выбраны именно эти площадки и как они проверены?
• Какие размещения ещё не проиндексированы и что с ними делать?
• Какие ссылки за период пропали и почему?
• Какие бесплатные источники в работе и когда они будут закрыты?
• Как изменения в профиле связаны с видимостью посадочных?

Если на эти вопросы есть быстрые и конкретные ответы, исполнитель понимает, что делает.

Ошибки в отчётах

• Отчёт как список ссылок без статусов и выводов.
• Скриншоты вместо адресов — их невозможно проверить.
• Изменение формата каждый месяц — нельзя сравнить периоды.
• Отсутствие плана на следующий период — работа превращается в набор случайных действий.

Как читать отчёт руководителю

Руководителю не нужно разбираться в каждом доноре. Достаточно пяти проверок за пятнадцать минут:

1. Есть ли адреса. Каждое размещение в журнале должно открываться по ссылке.
2. Совпадает ли журнал с планом. Если в плане были справочники и медиа, а в журнале — только статьи на площадках, работа ушла в сторону.
3. Есть ли потери. Отчёт, где за полгода не пропала ни одна ссылка, скорее неполный, чем идеальный.
4. Видна ли связь с посадочными. Ссылки должны вести на страницы, которые компания продвигает, а не только на главную.
5. Понятен ли следующий шаг. В конце отчёта — конкретные задачи с датами.

Как хранить отчёты

Все отчёты складывайте в одну папку или таблицу с единым форматом. Через год это история внешней работы: какие площадки давали результат, какие отпадали, когда менялся подход. При смене исполнителя такой архив экономит месяцы — новому специалисту не нужно восстанавливать картину по обрывкам. Отдельно храните журнал размещений с условиями: кто договаривался, на какой срок, какие атрибуты у ссылки.

Отчёт при смене исполнителя

При смене подрядчика запросите итоговый отчёт: полный журнал размещений, договорённости с площадками, доступы к инструментам и анкор-лист.